Tất cả nhân viên hành chính và quản lý:
Trong đợt kiểm tra nửa năm, đoàn nhận thấy một số thành viên của một số đội còn tồn tại ở mức độ khác nhau trong thực tế công việc: 1. Ý thức đội trong tâm chưa đủ mạnh, chưa xuất phát từ tình hình chung. Nó chuyên sâu hơn và không có sự trao đổi thẳng thắn khi gặp vấn đề, dẫn đến giao tiếp kém, hợp tác kém trong công việc và không đạt được kết quả tốt nhất. ②. Tôi đã không nhận ra rằng trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt hiện nay và trong tương lai, chỉ có thể đạt được kết quả tốt hơn những người khác bằng cách dựa vào sự hợp tác của mọi thành viên trong toàn đội. ③. Tôi không thực sự nhận ra rằng dù ở vị trí nào, ở bộ phận nào thì công việc của tôi cũng đan xen và liên quan đến nhau, và không thể thiếu sự hợp tác, ăn ý với nhau để thực sự làm tốt công việc đó.
Để đạt được mục tiêu này, Tập đoàn đã đặc biệt thông báo nội dung liên quan của nhóm như sau, yêu cầu từng chi nhánh (bộ phận) tiếp tục làm tốt công việc triển khai như thường lệ, đồng thời hình thành bầu không khí làm việc nhóm đúng đắn cần hình thành.
1. Nhận thức về tầm quan trọng và tính nghiêm túc của tinh thần đồng đội.
Làm tốt tinh thần đồng đội là vấn đề nguyên tắc mà tập đoàn yêu cầu rõ ràng đối với toàn thể nhân viên Xingfa, đặc biệt là mỗi nhân viên hành chính, quản lý các cấp phải thực hiện tốt. Nếu trong công việc vẫn còn những vướng mắc, làm chưa đến nơi đến chốn thì người phụ trách từng ngành (ban) phải kịp thời tìm hiểu nguyên nhân, làm rõ đúng sai, quy định rõ nhân sự tương ứng. chểnh mảng trong công việc, không mập mờ, tốt xấu gì cũng được, hễ gặp vấn đề gì là có người tranh cãi, trốn tránh trách nhiệm (đây là một nét rất xấu đối với cá nhân và doanh nghiệp). Đối với những người không thể điều chỉnh mọi lúc, nhiều lần ảnh hưởng đến sự giao tiếp và hợp tác trôi chảy giữa các thành viên trong nhóm, dẫn đến kết quả không tốt, bạn phải xem xét điều chỉnh vị trí và không phù hợp với nhân sự quản lý (nếu bạn không thể thay đổi vị trí của mình). tâm trí, bạn chỉ có thể thay đổi con người).
2. Sự thống nhất của hai khái niệm liên quan đến đội trong nhóm.
1. Đội các cấp bao gồm: Đội cấp cao của tập đoàn (Tổng giám đốc tập đoàn và người phụ trách từng chi nhánh (bộ phận)), Đội chi nhánh (Tổng giám đốc và người phụ trách các bộ phận có liên quan), và đội ngũ của từng phòng trực thuộc chi nhánh (bộ phận chịu trách nhiệm
Nhân sự và các giám sát liên quan, trưởng nhóm) và các nhóm khác (trưởng khối và các nhân sự liên quan).
2. Người phụ trách đội gọi là đội trưởng, các thành viên của đội gọi là đội viên, chủ đội gọi là đội viên.
Thứ ba, sự thống nhất của hai quan điểm hiểu biết.
1. Dù là đội trưởng và thành viên trong nhóm hay giữa các thành viên trong nhóm với nhau, khách quan sẽ có sự khác biệt về tính cách hoặc quan điểm khác biệt trong công việc, và đôi khi sẽ có cái gọi là “cãi vã”. là bình thường. Tuy nhiên, cả hai bên phải đối xử với mọi thứ hơn là con người. Mọi thứ nên tập trung vào lợi ích chung chung của công việc và nhóm, đồng thời phải khiêm tốn và khoan dung với nhau. Hơn nữa, nếu giao tiếp trong nhóm không suôn sẻ và sự hợp tác không được thực hiện do sự khác biệt về quan điểm trong công việc, thì người này sẽ không được chào đón ở bất kỳ đâu trong xã hội. Ngược lại, nhóm luôn nhấn mạnh rằng việc trao đổi, tranh luận và động não trong công việc là đúng đắn.
2. Mặc dù mỗi thành viên trong nhóm có sự phân chia công việc riêng, nhưng tất cả các thành viên trong nhóm nên là một cộng đồng. Điều thực sự cần thiết là công việc chung của nhóm mà nhóm nằm trong một khối có kết quả tốt, vì vậy mỗi thành viên nên đặt bộ phận nhóm sau cùng. Kết quả tổng thể là một mục tiêu chung, thay vì bảo trợ phần công việc của riêng mình. Là đội trưởng trước hết phải làm gương, đi đầu, trong thực tiễn công tác phải luôn đặt mình vào vai trò đội trưởng: làm tốt công tác lãnh đạo, tổ chức, giúp đỡ, phối hợp...; các thành viên trong đội phải tuân theo sự lãnh đạo, điều hành của đội trưởng, tích cực làm tốt tinh thần đồng đội, hợp tác...
4. Kiểm tra.
1. Đối với những vấn đề còn tồn tại trong công việc thường ngày và được đề cập trong cuộc họp hàng tháng, trao đổi giữa các đội chưa thông suốt, phối hợp chưa ăn ý dẫn đến công việc chưa được triển khai tốt thì cấp trên nên phải chịu trách nhiệm ở cấp đầu tiên và công việc tương ứng của con người cần được làm rõ. Việc chểnh mảng nhiệm vụ được coi là lỗi nghiêm trọng hơn trong công việc, được văn phòng từng chi nhánh (phòng ban) ghi vào cột riêng và báo cáo Tập đoàn 6 tháng, cuối năm.
2. Mỗi chi nhánh (ban), tổ coi việc đánh giá sai sót là một trong những nội dung quan trọng của đánh giá khen thưởng công việc cuối năm và sau điều chỉnh nhân sự hành chính quản lý.